هر چقدر هم که در فروش کالا، ارائه خدمات یا پروموت کردن برندتان استاد باشید، یک فاکتور شلخته، بیهویت و دستنویس میتواند تمام ذهنیت مشتری را خراب کند! در بازار رقابتی امروز، فاکتور شما فقط یک برگ سند مالی نیست؛ بلکه بخشی از پرستیژ، برندینگ و اعتبار کسبوکار شماست.
اگر هنوز برای صدور یک پیشفاکتور ساده، اسیرِ جدولهای تودرتوی اکسل هستید، ساعتها وقت برای محاسبه تخفیف و مالیات هدر میدهید یا نگران این هستید که چرا فاکتورتان مهر و لوگوی اختصاصی ندارد، وقت آن رسیده که با روشهای سنتی خداحافظی کنید.
ابزار فاکتورساز آنلاین و رایگان وبزی طراحی شده تا این فرایند زمانبر را به یک تجربه لذتبخش و فوقالعاده سریع تبدیل کند.
چرا هر کسبوکار و فریلنسری به فاکتورساز آنلاین نیاز دارد؟
زمانی که مشتری از شما قیمت میخواهد، سرعت و نظم در پاسخگویی برنده را مشخص میکند. از طرفی، ارسال یک «پیشفاکتور» شیک و دقیق، احتمال نهایی شدن فروش شما را چندین برابر میکند.
فاکتورساز وبزی به شما کمک میکند بدون نیاز به نصب هیچ نرمافزار حسابداری پیچیده یا پرداخت هزینههای سنگین، به یک سیستم استاندارد مالی دسترسی داشته باشید.
فاکتورهای منظم و دیجیتال نه تنها اعتماد خریدار را جلب میکنند، بلکه فرایند پیگیریهای مالی و وصول مطالبات را تا ۳۰ درصد سریعتر پیش میبرند؛ چون مشتری دقیقاً میداند چقدر، بابت چه چیزی و با چه جزئیاتی باید پرداخت کند.
در کمتر از ۳ دقیقه، فاکتور اختصاصی خودتان را بسازید
سیستم فاکتورساز وبزی طوری طراحی شده که حتی بدون کوچکترین دانش فنی یا حسابداری، میتوانید مثل یک حرفهای از آن خروجی بگیرید. کافی است فرم هوشمند وبزی را با اطلاعات زیر پر کنید:
گام اول: تعیین نوع فاکتور و تاریخ
در همان ابتدا مشخص کنید که به یک «پیشفاکتور» برای جذب مشتری نیاز دارید یا یک «فاکتور رسمی و نهایی»؛ سپس شماره فاکتور، تاریخ صدور و واحد پولی دلخواه خود (ریال یا تومان) را انتخاب کنید.
گام دوم: وارد کردن اطلاعات شرکت و خریدار
هویت حقوقی یا حقیقی خود را ثبت کنید. فاکتورساز وبزی فیلدهای کاملی برای ورود اطلاعات در نظر گرفته است:
- نام مجموعه یا شرکت شما همراه با اطلاعات تماس (تلفن، آدرس، ایمیل و کد پستی)؛
- شناسه ملی، شماره ملی و کد اقتصادی (برای فاکتورهای رسمی و شرکتی)؛
- اطلاعات کامل شخص یا مجموعهٔ خریدار.
گام سوم: جزئیات محصولات و خدمات
دیگر نیازی به ماشینحساب ندارید! نام آیتمها، توضیحات، تعداد و قیمت واحد را وارد کنید. سیستم وبزی قیمت کل هر ردیف را خودش محاسبه میکند.
با دکمه «افزودن محصول جدید» میتوانید به هر تعداد که میخواهید خدمات یا کالا به لیست اضافه کنید.
گام چهارم: برندینگ، مالیات و تخفیف (بخش منحصربهفرد فاکتورساز)
اینجاست که فاکتور شما از یک برگهٔ معمولی به یک سند شرکتی لوکس تبدیل میشود:
- آپلود لوگو و مُهر: بهراحتی فایل لوگو و مهر مجموعه خود را آپلود کنید تا در نسخه نهایی درج شود.
- محاسبه خودکار تخفیف و مالیات: درصد مالیات بر ارزش افزوده یا مبلغ تخفیف را وارد کنید تا سیستم مبلغ نهایی را در کسری از ثانیه محاسبه کند.
- یادداشت اختصاصی: در انتهای فاکتور میتوانید شرایط گارانتی، شماره کارتهای واریزی یا جملات تشکرآمیز خود را بنویسید.
در نهایت با کلیک روی دکمه «دریافت فاکتور»، فایل تمیز، استاندارد و باکیفیت آن را همان لحظه و بهصورت کاملاً رایگان دانلود کنید.
مزایای بینظیر فاکتورساز آنلاین وبزی چیست؟
برخی از مزایای فاکتورساز وبزی را در ادامه آوردهایم:
- ۱۰۰ درصد رایگان و بدون محدودیت: برای استفاده از تمام ابزارهای این پنل، نیازی به پرداخت حتی یک ریال هزینه ندارید. هیچ سقف تعدادی هم برای صدور فاکتور وجود ندارد.
- رابط کاربری فوقالعاده سریع: فرمها کاملاً بهینهسازی شدهاند تا روی دسکتاپ و موبایل بدون معطلی باز شوند.
- کاهش خطاهای انسانی: اشتباهات محاسباتی در جمع زدن قیمتها، کسر تخفیف یا ضرب تعداد در قیمت واحد با محاسبات هوشمند سیستم به صفر میرسد.
صدور فاکتورهای خودکار برای فروشگاههایی که با وبزی طراحی میشوند!
ابزاری که معرفی کردیم برای صدور دستی و سریع فاکتورهاست؛ اما اگر صاحب یک کسبوکار رو به رشد هستید و میخواهید به محض اینکه مشتری از روی سایت شما خرید کرد، فاکتور و پیشفاکتور به طور کاملاً خودکار و اتوماتیک صادر شده و برای او ایمیل شود، فروشگاهساز وبزی بهترین انتخاب برای شماست.
با ساخت سایت فروشگاهی در وبزی، این پلتفرم به طور هوشمند تمام فرایندهای مالی، اتصال به درگاه پرداخت، کسر موجودی انبار و صدور فاکتور را بدون دخالت شما انجام میدهد.
شما میتوانید همین حالا به صفحه اول وبزی بروید، گزینه «رایگان شروع کنید» را بزنید و ۱۴ روز بدون پرداخت هزینه، تمام امکانات فروشگاهی و رزرواسیون را تست کنید.
اگر برای طراحی سایت یا فروشگاه خود به راهنمایی نیاز دارید، پشتیبانان وبزی هم بهصورت آنلاین و هم از طریق شمارهتلفن ۰۲۱۹۲۲۱۳ آماده مشاوره و پاسخگویی به شما هستند.
سؤالات متداول درباره فاکتورساز آنلاین وبزی
آیا برای استفاده از فاکتورساز آنلاین وبزی باید هزینهای پرداخت کنیم؟
خیر؛ این ابزار کاملاً رایگان است. شما میتوانید بدون نیاز به خرید اشتراک یا پرداخت هزینه، هر زمان که خواستید فاکتور یا پیشفاکتور حرفهای بسازید و فایل آن را دانلود کنید.
آیا امکان اضافه کردن لوگو و مهر شرکت روی فاکتورها وجود دارد؟
بله؛ در فرم هوشمند وبزی، دو بخش اختصاصی برای آپلود لوگو و امضا/مهر کسبوکار شما با فرمتهای رایج (PNG و JPG) وجود دارد تا فاکتور نهایی شما کاملاً رسمی و با هویت برند خودتان صادر شود.
آیا این ابزار محاسبات مربوط به تخفیف یا مالیات بر ارزش افزوده را انجام میدهد؟
بله؛ کافی است درصد مالیات مورد نظر یا مبلغ تخفیف را در کادرهای مربوطه وارد کنید. فاکتورساز وبزی به صورت خودکار ریاضیات کار را انجام داده و مبلغ نهایی قابل پرداخت را محاسبه و ثبت میکند.
چطور میتوان فاکتورها را به صورت خودکار و بدون پر کردن فرم دستی برای مشتریان صادر کرد؟
اگر میخواهید سیستم به محض خرید مشتری خودش فاکتور صادر کند، باید از «فروشگاهساز وبزی» استفاده کنید. با راهاندازی سایت فروشگاهی، فاکتورها پس از هر تراکنش موفق به صورت کاملاً اتوماتیک صادر، ذخیره و برای خریدار ایمیل میشوند.
رپورتاژ/
منبع : خبرگزاری iraneconomist
